PPWR-Konformität: Forum Rezyklat bietet Arbeitshilfen
Die Umsetzung der europäischen Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) ist auch eine datenbezogene Herausforderung. Die relevanten Verpackungsinformationen liegen in Unternehmen häufig in unterschiedlichen Abteilungen und Systemen vor.
Ein Dreiklang aus Datenmatrix, Template für die Konformitätserklärung und Praxisbeispielen steht Unternehmen ab sofort für die Umsetzung der EU-Regularie zur Verfügung.
Die Umsetzung der europäischen Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) ist auch eine datenbezogene Herausforderung. Die relevanten Verpackungsinformationen liegen in Unternehmen häufig in unterschiedlichen Abteilungen und Systemen vor. Sie können unter anderem aus Produktentwicklung, Einkauf, Qualitätsmanagement, Nachhaltigkeit oder von externen Lieferanten stammen. Für die PPWR-Umsetzung müssen all diese Informationen zusammengeführt, geprüft und aktuell gehalten werden. Das Forum Rezyklat stellt dafür drei aufeinander abgestimmte Arbeitshilfen kostenfrei bereit: eine Datenmatrix mit standardisierten Verpackungsattributen, ein Template als Grundlage für die Erstellung der technischen Dokumentation und einer PPWR-Konformitätserklärung sowie sieben beispielhaft ausgefüllte Konformitätserklärungen. Die im Fachpaket „Digitalisierung“ entwickelten Dokumente stehen unter www.forum-rezyklat.de/fachpublikationen zur Verfügung.
„PPWR-Compliance beginnt bei der Verfügbarkeit und Qualität der zugrunde liegenden Daten. Für Unternehmen rückt die Frage in den Mittelpunkt, wie sie die benötigten Informationen verlässlich teilen sowie möglichst effizient in ihre bestehenden Daten- und Compliance-Prozesse integrieren können. Hier setzen unsere Arbeitshilfen an“, erklärt Dagmar Glatz, Expertin für Nachhaltigkeit bei dm-drogerie markt und Lead des Fachpakets „Digitalisierung“.
Drei Bausteine für einen durchgängigen Informationsprozess
Die Arbeitshilfen des Forum Rezyklat wurden von Expert:innen aus Industrie, Handel, Entsorgungswirtschaft und weiteren Bereichen des Wertschöpfungskreislaufs von Verpackungen entwickelt. Sie zielen darauf ab, ein gemeinsames Verständnis der benötigten Informationen zu fördern und den unternehmensübergreifenden Datenaustausch zu unterstützen. Einheitliche, maschinenlesbare Daten können dabei helfen, manuelle Übertragungen und Mehrfachabfragen zu reduzieren: Sie schaffen eine Grundlage für digitale Anwendungen und einen höheren Automatisierungsgrad – beispielsweise bei der Dokumentation von Verpackungsportfolios oder bei Recyclingfähigkeitsanalysen.
Die „Datenmatrix Packaging Attributes“ beschreibt standardisierte Verpackungsattribute und die dazugehörigen Codelisten. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Informationen einheitlich zu erfassen und zwischen verschiedenen Systemen und Beteiligten ohne Medienbrüche auszutauschen. Dazu gehören beispielsweise alle bis zum 12. August erforderlichen Datenattribute und Codelisten zu Verpackungsmaterialien sowie -komponenten, zur Wiederverwendbarkeit sowie zur Einhaltung bestimmter Stoffgrenzwerte. Mit Blick auf die kommenden Anforderungen aus der PPWR ist die nächste Version schon in Arbeit.
Das „Template für eine standardisierte PPWR-Konformitätserklärung“ führt die benötigten Angaben in einer einheitlichen Struktur zusammen. Es dient als Grundlage für die technische Dokumentation, auf der die Konformitätsbewertung und die spätere Konformitätserklärung aufbauen. So können vor allem Stakeholder, die nach der PPWR in der Rolle des „Erzeuger“ oder des „Herstellers“ sind, Aufwände reduzieren.
Sieben beispielhaft ausgefüllte Konformitätserklärungen veranschaulichen schließlich die Anwendung bei unterschiedlichen Verpackungslösungen. Sie zeigen, wie die im Template vorgesehenen Daten und Informationen in der Praxis dargestellt werden können.
Fortlaufende Aktualisierung für eigenverantwortliche Umsetzung
Die PPWR wird durch weitere Rechtsakte, technische Konkretisierungen und Standards ausgestaltet. Auch die Prozesse und Datenanforderungen im Markt entwickeln sich weiter. Das Forum Rezyklat überprüft daher seine Publikationen fortlaufend, aktualisiert sie entsprechend regulatorischer Anpassungen sowie relevanter Marktstandards fortlaufend und stellt die neuen Versionen über die Website des Forums zur Verfügung.
Die Dokumente zur PPWR ersetzen weder die individuelle Konformitätsbewertung noch eine rechtliche Prüfung. Die Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten sowie für die Ausstellung der Konformitätserklärung liegt beim jeweils verantwortlichen Unternehmen. Diese Abgrenzung ist insbesondere bei den ausgefüllten Dokumenten wichtig: Sie zeigen mögliche Anwendungen des Templates, sind aber keine unverändert übertragbaren Muster für beliebige Verpackungen.